时间:2023-10-30 15:45:02来源:互联网
近日,合合信息与某大型跨国厨卫企业联合打造财务数字化转型项目,融易新媒体消息,通过使用合合信息票据智能产品TextPro,在AI技术的支持下打通SAP ERP系统端到端,实现供应商智能付款管理(AP Automation),为公司财务数智化转型注入强大动力。
作为一家知名的跨国高端厨卫制造商,该企业日常的发票处理依赖传统的人工模式,每月庞大的发票量使人工处理发票变得繁琐,而手工查验发票真伪、匹配对账单和采购订单等环节更是耗时且容易出错。
此外,手工在SAP中进行发票校验和清账、人工校验发票金额容差、人工调整发票与对账单差异、供应商多开发票以及采购仓储人员收货不及时等问题也给企业的财务流程带来了困扰。
为解决上述痛点,合合信息为该厨卫制造商量身定做出TextPro与其ERP系统的端到端自动发票校验方案,通过TextPro的AP自动化系统,智能识别纸质和电子发票,并自动验真,实现发票与采购订单的自动匹配、结算凭证生成、凭证登记和进项税处理,为该厨卫制造商的财务运营提供保障,助力财务智能化管理。
TextPro AP自动化系统针对多来源多格式发票及单据凭证,支持公共邮箱自动接收电子发票,支持FTP协议自动传入发票、对账电子表格,支持多种文件类型的中国增值税发票(例如PDF 或 OFD 格式),为用户针对多来源,多格式的纸质及电子发票文件进行一体化有效文档管理,惠及流程中每个相关角色。
该系统底层能力TextPro智能票据识别引擎,针对多语言、多版式及多类型的会计凭证识别结构化信息提取。针对客户海外供应商多语言的形式发票,TextPro提供20种+语言发票的开箱式智能识别,减轻财务票据处理压力,提升业务处理效率。
TextPro的三单匹配功能与ERP高度集成,能够智能化处理中国VAT+海外票据+各类报告(支持直采、间采、寄售等业务处理模式 ),达成财务业务流程三单匹配自动化实现。该企业使用TextPro处理直接采购、间接采购、关联方采购三种业务类型的发票以及过账凭证,平均耗时由19.5小时提升至2.3小时,效率提升8.5倍,发票通过率达到94%。此外,TextPro还可协助企业规避财务及业务风险,及时提示由发票匹配有误、对账单有误以及合规问题三大类原因导致的问题发票。
通过此次合作,TextPro在优化客户财务管理方面取得显著成果。发票处理效率大幅提高,节省大量时间和人力资源。发票合规性增强,降低税务合规风险。数据规范性和过账标准一致性提高,财务更透明。发票和结算凭证实现一体化管理,数字化方式确保数据可追溯、可查询。
合合信息是一家人工智能及大数据科技企业,基于自主研发的*的智能文字识别及商业大数据核心技术,为全球C端用户和多元行业B端客户提供数字化、智能化的产品及服务。现阶段,公司的C端产品覆盖了全球百余个国家和地区的亿级用户,B端服务覆盖了银行、证券、保险、政府、物流、制造、地产、零售等近30个行业的众多头部客户。