快捷导航 
时间：2024-12-03 04:45:01来源：互联网
一年一度的双十一狂欢即将到来，大家是不是已经准备好“剁手”了？对消费者来说，这是购物的狂欢，融易新媒体消息，但对涉及B2C业务的企业来说，这可是一次真正的“大考”！面对订单量激增、数据爆发式增长，企业如何快速处理这些海量的业务和财务数据，直接决定了能否在激烈的市场竞争中脱颖而出。
YonSuite作为AI时代的商业创新平台，凭借AI+全场景的强大能力，可以帮助企业实现业财一体化和智能化管理，让企业在面对双十一的订单狂潮时，从容应对、游刃有余。
巨臣物美商贸有限公司是一家专注于国内外美妆领域的综合性公司，也是美妆巨头500强企业指定合作商。主营彩妆、护肤品、香水、箱包等化妆品，其中包括跨境电商业务，通过线上平台进行销售，涵盖批发和零售业务，年销售额达到8亿以上。
保山中咖食品有限公司专注于咖啡产业，从生产到销售全流程覆盖。中咖在电商平台上的表现尤为突出，通过市场各平台实现了较高的销售额和市场份额。此外，中咖还积极探索新的电商模式，如直播带货等，以适应市场变化和消费者需求。
北京翼蓝科技发展有限公司主营数码电子产品，通过全国各大机场零售门店以及线上销售渠道提供从旅行箱包到数码设备的一站式解决方案。其线下销售网络覆盖全国各大城市的主要机场（如北京大兴、上海虹桥、深圳、西安、重庆、杭州、南京、青岛、长沙、武汉、郑州、天津、海口、长春、兰州机场及合肥机场），同时也通过线上电商平台拓展客户群体。
这些企业面临着相似的挑战——在双十一这样的电商购物节的时点，订单激增给电商和仓储部门带来巨大的业务处理压力以及财务核算暴增的工作量，工作压力远大于日常。无论是电商平台还是零售渠道，大量订单带来的电商仓储拣货、发货处理及存货核算、成本计算等财务处理，都需要信息系统稳定、强大的支持能力，保障企业正常运转，但同时也考验后台核算系统的数据处理能力。
这三家企业分别选用了YonSuite电商业财一体化、零售业财一体化的端到端解决方案。日常极其平稳的支撑了企业的7*24销售线上及线下交易、收银、发货、供应、财务核算等全业务场景，有力的支撑了这三家客户在数智化时代创造新生活、提供新服务的业务战略。
巨臣物美与保山中咖主营渠道为电商平台，包括拼多多、抖音、淘宝、京东、得物等多个成熟平台，两个企业交易原单平均每月为10万单和20万单，如果遇到国内电商大促或现代化“节日”的加持，单量会成倍增长。而翼蓝科技通过全国机场30多个门店，平均每月销售近1.5万单。两种渠道即便前台业务能够稳定处理，但对于后台财务处理也存在以下挑战：
存货核算单量巨大：交易原单进行打单发货，自动生成库存发货单，单据比例1:1:1，财务单据对业务单据数据量只多不少；如果存在内部交易业务，导致存货会计事务成倍增加，成本计算可能出现超时风险。
现存量扣减滞后：发货环节需要在出库单生成后才能扣减现存量，如果出库单未过账成功，需要重新发货处理
汇总过账方案：解决业财一体化难题
在使用常规信息系统处理业财核算时，企业将面临巨量订单引起的财务核算明细数据量大、人员逐笔核对效率低下、系统运行堵塞的问题。中小企业会计人员数量有限，每月处理海量数据的工作量进一步加大，月结出账延迟5-10天以上属于家常便饭。
为了应对订单激增和大数据量带来的财务运算挑战，巨臣物美和其他公司采用了电商业务汇总过账的方案，大幅简化了业务流程：
汇总过账的变化：销售出库不再依赖于发货后生成，而是由销售日结完成后自动生成；现存量也不再依赖于出库后扣减，而是在发货时直接调取库存服务。这一改变显著提高了财务处理效率。
业财协同实现一体化管理：通过汇总过账，企业实现了业务与财务的深度协同，简化了财务单据量，提升了财务运算效率。
下图为电商业务切换汇总过账前后业务流转对比图，主要有两点变化：
一是销售出库不由发货后生成，而是由销售日结完成后自动生成；
二是现存量不由销售出库保存后扣减，而是由电商/零售单发货调取库存服务直接影响现存量。
业财协同,实现一体化管理
