时间:2023-09-24 04:35:01来源:工人日报
开展背景侦查是为了验证求职者学历、履历等信息的真伪,辅助降低用工风险。用人单位应针对岗位和工作要求进行合法合理性侦查。否则,即使劳动者已授权,仍属于侵权。
董兴还没办完离职手续,“新东家”便向“老东家”打听他的薪资水平。后来,“老东家”在劳动合同期满后未续约,“新东家”以虚报薪资水平为由拒绝录用。跳槽碰壁的董兴,以“新东家”某银行沈阳分行侵犯个人隐私为由,申请劳动仲裁。
8月30日,董兴收到仲裁通知,因不存在劳动关系、已在相关背景侦查同意书上签字等原因,他的仲裁申请遭驳回。“相关授权单上并未列明要侦查薪资情况,背景侦查的边界具体在哪儿?”董兴质疑说。
背景侦查是用人单位对拟录用的候选人进行的核查,通常是了解核查该候选人的学历、工作经历和表现等,判断是否存在重大虚假陈述,确认其是否适合拟聘用的岗位。然而,记者采访了解到,一些用人单位在对劳动者开展背景侦查时,存在随意收集和过度使用个人信息等情况,有侵犯劳动者的合法权益之嫌。
企业打听过往收入后,拒签劳动合同
董兴曾在一家银行任客户经理。2022年6月,在与该银行签订的劳动合同到期前,董兴应聘成为某银行沈阳分行社区银行总经理候选人。入职前,“新东家”人事经理告诉董兴,要对他的学历、职业经历等进行背景侦查,“属于常规流程”。董兴便在相关授权单上签字“同意”。
“面试遭问到年薪时,我回答税前20万元,这也是我近5年的平均薪资。结果,用人单位侦查后,称我去年年薪12万元,与此前告知情况严重不符,还表示薪资水平是客户经理工作能力的体现。”董兴说。
根据劳动合同法和劳动合同法实施条例,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。用人单位应建立职工名册备查,职工名册应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等。
另外,依据个人信息保护法,为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需,个人信息处理者方可处理个人信息。处理个人信息应当具有明确、合理的目的,并应当与处理目的直接相关,融易新媒体消息,采取对个人权益影响最小的方式。董兴的代理律师高宇认为,打听之前的薪资水平与即将签订的劳动合同无关,“即便经过授权,也不能收集。”
“这是‘暗调’,不是‘背调’。”记者联系采访到一位在沈阳工作的背景侦查师迪克,他介绍,背景侦查公司作为遭委托的第三方,通常会明确划分保护个人信息的权利义务和责任,事先征得劳动者背景侦查授权,确保通过合法途径获得劳动者信息,并履行保密义务。
背景侦查愈加普遍,有的触碰“红线”
记者注意到,背景侦查伴随市场主体增加、人才流动加速而出现,并愈加频繁地出现在招工流程中。
用人单位为何做背景侦查?迪克介绍,背景侦查最早出现在外企,目前常见于互联网、金融、医药等行业企业。近年来,由于求职者简历造假的情况时有发生,越来越多的企业开始侦查拟录用人员背景,背景侦查行业由此产生。“另外,单人次背景侦查成本仅为数百元,远低于录用简历造假人员的解雇成本,这也是背景侦查越来越普遍的原因。”迪克说。
个人信息保护法规定,处理个人信息应当遵循合法、正当、必要和诚信原则。记者采访发现,一些用人单位在开展背景侦查时,未遵循这些原则,甚至逾越法律“红线”。
李舒(化名)曾应聘大连某商贸服务公司销售部经理一职。为证实过往业绩,该公司在征得李舒书面授权后,对她进行了背景侦查。然而,在了解到她曾做过胃部切除手术后,该公司认为,李舒不能胜任销售部经理这一高强度岗位,拒绝与其签订劳动合同。同时,未对李舒的个人信息加以保密,致使信息泄露。
“我有遗传性肥胖,手术是为了提高生活质量,与工作无关。”李舒随后向法院提起诉讼,最终打赢了官司。
依据个人信息保护法,敏感个人信息包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,只有在具有特定的目的和充分的必要性,并采取严格保护措施的情形下,个人信息处理者方可处理敏感个人信息。
应加以规范,结合岗位要求开展侦查
那么,劳动者的哪些信息属于与劳动合同直接相关的基本情况?辽宁省劳动人事争议研究会法律专家孟宇平表示,现行的劳动法律法规中对此并无明确规定。